Confidențialitate
Cum folosim datele
Ultima actualizare: 4 noiembrie 2026.
1. Cine răspunde de date
LUNGU V. CRISTINEL VASILE Persoană Fizică Autorizată (CUI 29386679), cu sediul în Urechești nr. 568, județul Bacău, cod poștal 607655, România — furnizorul e-Condica. Pentru orice întrebare despre datele dumneavoastră: [email protected].
2. Ce date strângem pe acest site
Doar ce scrieți în formularul „Cereți o ofertă”: numele, instituția sau firma, felul organizației, telefonul sau e-mailul și mesajul. Site-ul nu folosește cookie-uri, nu are programe de urmărire sau statistici, iar fonturile sunt găzduite pe site, nu la terți.
Adresa IP a calculatorului este folosită doar în momentul trimiterii, ca să oprim trimiterea în masă (cel mult câteva mesaje în câteva minute); nu o păstrăm în baza de date.
3. De ce și pe ce temei
Ca să vă răspundem și să vă facem o ofertă, la cererea dumneavoastră — demersuri înainte de un eventual contract (art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2016/679 — GDPR). Nu trimitem reclame și nu dăm datele altcuiva.
4. Cât le păstrăm
Mesajele din formular se șterg automat după 24 de luni. Dacă ajungem la un contract, datele trec în evidența contractului, după regulile ei.
5. Cine le mai vede
Serverele e-Condica sunt în Germania, în Uniunea Europeană, la Hetzner Online GmbH. Legătura dintre browserul dumneavoastră și server trece, criptată, prin rețeaua Cloudflare, Inc. (SUA). Mesajul din formular ne ajunge și pe e-mail, prin Resend, Inc. (SUA), într-o căsuță Google Gmail. Furnizorii din SUA sunt certificați în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework. Nimeni altcineva.
6. Aplicația e-Condica
Aplicația e-Condica (pe telefon, din Google Play, din App Store sau din browser, și pe calculator, la app.e-condica.ro) e folosită de conducerea și de oamenii de la personal ai instituțiilor și firmelor care au contract cu furnizorul. Conturile le face furnizorul, la cererea organizației; în aplicație nu se poate face un cont singur.
6.1. Datele de prezență ale angajaților
Sunt ale instituției sau firmei: ea este operatorul, iar furnizorul le prelucrează doar în numele ei, pe baza unui acord de prelucrare (art. 28 GDPR). Se țin: numele, funcția, programul de lucru, orele de intrare și de ieșire înregistrate la tableta de la intrare și corecturile făcute de conducere, cu motivul lor (ora înregistrată la intrare rămâne scrisă lângă corectură). Cartela nu se păstrează în clar, ci doar ca o amprentă criptografică, plus ultimele 4 cifre, ca s-o puteți recunoaște. e-Condica nu folosește amprentele angajaților, recunoașterea facială sau camere. Angajații primesc informarea completă de la angajator.
6.2. Contul dumneavoastră
Pentru cine intră în aplicație: numele, adresa de e-mail, rolul în organizație, parola (păstrată doar sub formă de hash, nu în clar) și data ultimei intrări. Pentru administratorul organizației, și momentul în care a acceptat termenii, cu adresa IP. Acțiunile importante (corecturi, schimbări de setări) se scriu în jurnalul organizației, cu numele celui care le-a făcut. Administratorul poate încărca sigla organizației, care apare pe tableta de la intrare.
Intrarea cu amprenta telefonului (pe iPhone, cu Face ID sau Touch ID): amprenta sau fața nu pleacă de pe telefon. Telefonul le verifică singur, iar serverul păstrează doar o cheie publică, din care nu se pot reface.
6.3. Notificările
Dacă porniți notificările, păstrăm adresa de notificare a telefonului sau a browserului. Pe telefonul Android, notificările trec prin Google Firebase Cloud Messaging (Google LLC, SUA); pe iPhone, prin Firebase Cloud Messaging și prin Apple Push Notification service (Apple Inc., SUA); în browser, prin serviciul de notificări al browserului (Google, Apple sau Mozilla). Textul unei notificări poate cuprinde numele unor angajați (de exemplu, cine n-a venit până la ora 9). Le opriți oricând din Mai mult → Notificări.
6.4. Cine ne mai ajută
Găzduirea, inclusiv copiile de siguranță, e la Hetzner Online GmbH, în centrul de date din Falkenstein, Germania. E-mailurile aplicației (de exemplu, pentru o parolă uitată) pleacă prin Resend, Inc. (SUA). Vocea tabletei de la intrare se face prin Microsoft Azure, în centrul de date din Germania: se trimite doar textul salutului (de exemplu, „Bună dimineața, doamna Ioana”), iar sunetul rezultat se păstrează pe serverul e-Condica. Furnizorii din SUA sunt certificați în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework.
6.5. „Raportează o problemă”
Când ne scrieți din aplicație, primim mesajul, pagina pe care erați, versiunea aplicației și tipul telefonului sau al browserului. Dacă un ecran se oprește din cauza unei erori, aplicația ne trimite singură descrierea tehnică a erorii, cu aceleași date despre pagină și versiune, fără date de pontaj. Serverul ține pentru scurt timp, în jurnalele lui, adresa IP a cererilor, ca să oprească atacurile; nu o folosește ca locație. Pe telefonul furnizorului ajunge doar înștiințarea că a venit un mesaj; textul se citește în consola furnizorului.
6.6. Tableta de la intrare și locația
Aplicația de telefon nu cere și nu folosește locația telefonului. Tableta de la intrare, care e a organizației, își poate trimite locația doar ca să fie găsită: când o cere administratorul organizației sau furnizorul, când tableta e smulsă de pe perete (alarma) și, dacă e declarată furată, la fiecare 5 minute. Fiecare cerere se scrie în jurnalul organizației.
6.7. Ce nu facem
Fără reclame, fără programe de urmărire și fără statistici de folosire. Datele nu se vând și nu se dau altcuiva. Legătura e criptată (HTTPS), datele fiecărei organizații sunt despărțite de ale celorlalte chiar în baza de date, iar înregistrarea de la tabletă nu se poate modifica, doar corecta, cu urmă.
6.8. Cât păstrăm și cum se șterge
Contul rămâne cât timp îl folosiți. Ștergerea lui se cere la [email protected] sau prin administratorul organizației; pașii sunt pe pagina Ștergerea contului. Datele de prezență ale angajaților se păstrează cât hotărăște organizația, după contract și după lege.
7. Drepturile dumneavoastră
Puteți cere accesul la date, corectarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării și vă puteți opune prelucrării — scriindu-ne la [email protected]. Răspundem în cel mult o lună. Aveți dreptul să vă plângeți la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.