Android
- Deschideți Google Play și căutați e-Condica — sau apăsați butonul de mai jos.
- Apăsați „Instalează”, apoi intrați cu contul primit de la organizație.
- Notificările se pornesc din Mai mult → Notificări.
Pentru primării, instituții și firme
Condica de prezență
electronică.
Angajatul apropie cartela de tabletă la intrare și e salutat pe nume. Conducerea vede pe telefon cine e la serviciu. La sfârșitul lunii, foaia colectivă de prezență e gata, în Excel.
- Merge și fără internet
- Fără amprente, fără camere
- Pontajul original nu se poate modifica
- Vine prin curier, gata de montat
Cum funcționează
Trei pași, în fiecare zi
-
1
Cartela, la intrare
Pe perete stă o tabletă cu un cititor de cartele. Omul apropie cartela: ecranul se face verde, iar vocea îl salută pe nume și confirmă că intrarea s-a înregistrat. La plecare, la fel.
-
2
Pontajul ajunge singur
Tableta trimite pontarea la server imediat. Dacă nu e internet, o păstrează și o trimite când revine legătura. Nu se pierde nimic.
-
3
Conducerea vede, pe telefon
Cine e la birou acum, ziua, luna fiecărui om, foaia colectivă. Corecturile se fac cu motiv, iar ora de pe cartelă rămâne scrisă lângă ele.
Kitul de montaj
Vine prin curier, gata de pus pe perete
Nu e nevoie să venim la dumneavoastră. Kitul pleacă de la noi gata configurat — tableta e deja legată de instituția dumneavoastră, cu oamenii și cartelele lor — și ajunge prin curier, oriunde în țară.
Ce e în cutie
- Tableta, cu e-Condica pornită și legată de instituția dumneavoastră.
- Cititorul de cartele, în cutiuța lui.
- Clemele de perete pentru tabletă.
- Încărcătorul, pentru priză.
- Cartelele, câte una pentru fiecare om, deja trecute pe numele lui.
La sosire, trei pași
- Îl primiți prin curier.
- Îl prindeți pe perete: cititorul alături sau dedesubt, cum se potrivește la intrare. Săgețile de pe ecran arată spre el.
- Îl puneți în priză. Pornește singur, pe rețeaua Wi-Fi pe care ne-ați spus-o dinainte, și e gata de pontat.
La montaj vă ajutăm la telefon. Setările, actualizările și verificările le facem noi, de la distanță, fără drum până la dumneavoastră.
Ce vede conducerea
Tot pontajul, în buzunar
- Acum la birou — cine a venit, la ce oră, cine lipsește.
- Luna unui om — zi cu zi, cu timpul lucrat și totalul.
- Foaia colectivă — toți oamenii, toate zilele, în Excel.
- Corectura cu motiv — „a fost la Consiliul Județean de la 8:00”: ora nouă contează, ora de pe cartelă rămâne tăiată, lângă ea.
- Notificări alese — rezumatul dimineții sau „cine n-a venit până la 9”; nu câte una la fiecare sosire, dacă nu vreți.
Pe telefon (Android și iPhone) și pe calculator, aceeași aplicație. Cum o puneți pe telefon →
Aplicația pe telefon, instalată în jumătate de minut
Pe Android, din Google Play; pe iPhone, direct din Safari, fără cont Apple. Apare pe ecran cu iconița e-Condica, se deschide ca orice aplicație și se actualizează singură.
iPhone
- Deschideți app.e-condica.ro în Safari.
- Apăsați Partajare (pătratul cu săgeata în sus) → „Adăugați pe ecranul principal”.
- Deschideți e-Condica de pe ecran și porniți notificările din Mai mult → Notificări (iPhone cu iOS 16.4 sau mai nou).
Calculator
- Deschideți app.e-condica.ro în orice browser.
- Nu trebuie instalat nimic.
- Pe ecranul mare, foaia colectivă se citește cel mai ușor; se descarcă în Excel.
Pentru cine
Pentru cei care țin condica
Primării
Sediul central și serviciile din alte clădiri, fiecare cu terminalul lui. Funcționari publici și personal contractual, foaia colectivă pentru salarizare, primarul vede totul de pe telefon. Pontajul în primărie →
Instituții și servicii publice
Direcții, servicii de asistență socială, școli, cămine: o evidență clară, gata de arătat la control, fără condica de hârtie.
Firme și asociații
De la câțiva oameni la câteva sute. Fără contracte lungi, fără echipamente scumpe.
Prețuri
Aceleași prețuri pentru toți
Kitul de montaj — 2.490 lei
O singură dată, la livrare. Tableta cu suport de perete, cititorul de cartele, câte o cartelă pentru fiecare om și 2 de rezervă, încărcătorul, configurarea și transportul gratuit prin curier. Rămâne al instituției.
Abonamentul — 249 lei / lună
Cu până la 20 de angajați incluși. Găzduirea, copiile de siguranță, actualizările, aplicația pentru conducere și asistența. Facturat lunar, după prestare; se oprește cu 30 de zile înainte.
Peste 20 de oameni sau mai multe clădiri
+10 lei / lună pentru fiecare angajat peste 20. Terminal pentru altă clădire: 2.490 lei, fără abonament în plus. Set de 5 cartele noi: 75 lei.
Exemple: 15 angajați — 249 lei / lună; 30 de angajați — 349 lei / lună; 40 de angajați — 449 lei / lună. Prețuri fără TVA — furnizorul nu este plătitor de TVA. Valoarea e sub pragul achiziției directe, deci primăria poate cumpăra pe bază de ofertă și factură.
Legal și sigur
O evidență care ține la control
Codul muncii (art. 119) cere evidența zilnică a orelor de începere și de sfârșit ale programului, arătată inspecției muncii la cerere. e-Condica o ține așa încât să nu poată fi pusă la îndoială.
Originalul nu se atinge
Pontarea de pe cartelă nu se poate modifica sau șterge — nici de conducere, nici de furnizor. Corectura se adaugă alături, cu motiv, cine și când.
Fără date în plus
Fără amprente, fără recunoaștere facială, fără camere, fără urmărirea locației. Doar numele, cartela și ora.
Fiecare instituție, separat
Datele unei instituții nu pot fi văzute de alta. Furnizorul intră doar cu aprobarea ei, pentru timp limitat, iar fiecare acces rămâne în jurnalul instituției.
Conexiuni criptate (HTTPS), copii ale bazei din oră în oră, restaurare verificată. Acord de prelucrare a datelor (GDPR, art. 28) cu fiecare instituție. Ce cere legea pentru condica de prezență →
Întrebări
Ce ne întreabă oamenii
Ce se întâmplă dacă nu e internet?
Tableta pontează mai departe și păstrează pontările. Când revine legătura, le trimite singură, în ordine. Tableta poate avea și cartelă SIM, ca să nu depindă de Wi-Fi.
Ce facem dacă cineva își uită cartela?
Conducerea adaugă pontarea din aplicație, cu motiv. Rămâne scris că a fost adăugată de mână, de cine și de ce.
Poate cineva să „aranjeze” pontajul?
Nu pe ascuns. Ora de pe cartelă nu se poate schimba; orice corectură stă lângă ea, cu motivul și numele celui care a făcut-o.
Trebuie instalat ceva pe telefon?
Doar aplicația e-Condica: pe Android din Google Play, pe iPhone direct din Safari, în jumătate de minut (vedeți pașii). Se actualizează singură. Pe calculator nu trebuie instalat nimic.
Ce echipament trebuie?
Kitul de montaj: o tabletă, un cititor de cartele, clemele de perete și câte o cartelă pentru fiecare om (vedeți kitul). Se plătește o singură dată și rămâne al instituției.
Trebuie să vină cineva să-l monteze?
Nu. Kitul vine prin curier, gata legat de instituția dumneavoastră: îl prindeți pe perete și îl puneți în priză. Pornește singur pe rețeaua Wi-Fi pe care ne-ați spus-o dinainte. La montaj vă ajutăm la telefon, iar restul îl facem de la distanță.
Cât costă?
Kitul de montaj, 2.490 lei o singură dată, cu transportul inclus. Apoi abonamentul, 249 lei pe lună cu până la 20 de angajați, plus 10 lei pe lună pentru fiecare angajat peste 20. Prețuri fără TVA — furnizorul nu este plătitor de TVA (vedeți prețurile).
Contact
Cereți o ofertă
Spuneți-ne câți oameni aveți și unde ar sta terminalul. Vă trimitem oferta pentru instituția dumneavoastră.
- Telefon0768 197 035
- E-mail[email protected]