Pentru primării
Pontaj electronic pentru primării
Condica de hârtie de la intrarea primăriei arată bine doar până la primul control: semnături puse la sfârșitul săptămânii, ore rotunjite, rânduri goale. e-Condica o înlocuiește cu o tabletă pe perete și o cartelă pentru fiecare om. Angajatul apropie cartela la intrare și la plecare, iar ora rămâne scrisă așa cum a fost.
Ce se schimbă în prima lună
- La intrare — omul apropie cartela, ecranul se face verde și vocea îl salută pe nume. Durează o secundă.
- În timpul zilei — primarul și secretarul general văd pe telefon cine e la serviciu, cine a plecat și cine n-a venit.
- La sfârșitul lunii — foaia colectivă de prezență e gata: toți oamenii, toate zilele, descărcabilă în Excel pentru salarizare.
- La control — evidența zilnică a orelor de început și de sfârșit ale programului e gata de arătat, cu corecturile motivate alături.
Gândit pentru cum lucrează o primărie
Sediul și serviciile din alte clădiri
Fiecare clădire (primăria, serviciul de asistență socială, căminul cultural, serviciul de gospodărie comunală) poate avea terminalul ei. Toate ajung în aceeași evidență, iar abonamentul se plătește pe instituție și pe numărul de oameni, nu pe terminal.
Funcționari publici și personal contractual
Pentru fiecare om se trece programul lui de lucru. Foaia colectivă îi cuprinde pe toți, indiferent de felul raportului de muncă, așa cum o cere compartimentul de resurse umane și salarizare.
Deplasări, concedii, „am fost la Consiliul Județean”
Cine e plecat în interes de serviciu sau și-a uitat cartela primește o corectură cu motiv: cine a făcut-o, când și de ce. Ora de pe cartelă nu dispare — rămâne tăiată, alături. Așa evidența nu poate fi „aranjată” pe ascuns, nici de conducere, nici de furnizor.
Fără internet bun? Merge oricum
În multe comune Wi-Fi-ul cade. Tableta pontează mai departe și trimite pontările, în ordine, când revine legătura. Poate primi și o cartelă SIM, ca să nu depindă de rețeaua primăriei.
Fără deplasări, fără instalare
Kitul pleacă de la noi gata configurat, cu oamenii și cartelele lor deja trecute, și vine prin curier, cu transport gratuit, oriunde în țară. Îl prindeți pe perete, îl puneți în priză și pornește singur pe rețeaua Wi-Fi pe care ne-ați spus-o dinainte. La montaj vă ajutăm la telefon; actualizările și verificările le facem de la distanță.
Cât costă
- Kitul de montaj — 2.490 lei, o singură dată, cu transportul gratuit inclus.
- Abonamentul — 249 lei pe lună, cu până la 20 de angajați; +10 lei pe lună pentru fiecare angajat peste 20.
- Terminal pentru altă clădire — 2.490 lei, fără abonament în plus.
De exemplu, o primărie cu 30 de oameni plătește 2.490 lei la început și 349 lei pe lună. Prețuri fără TVA — furnizorul nu este plătitor de TVA.
Cum se cumpără
Valoarea e mică, cu mult sub pragul achiziției directe din Legea 98/2016, deci primăria poate cumpăra pe bază de ofertă, comandă sau contract și factură. Kitul (tableta, cititorul și cartelele) se plătește o singură dată și rămâne în proprietatea primăriei. Abonamentul se facturează lunar, după prestare, și se poate opri cu o notificare de 30 de zile.
Datele angajaților
e-Condica ține doar numele, cartela și ora. Fără amprente, fără recunoaștere facială, fără camere, fără urmărirea locației. Primăria e operator, noi suntem persoană împuternicită și semnăm acordul de prelucrare a datelor (art. 28 GDPR). Datele stau într-un centru de date din Uniunea Europeană, iar datele unei primării nu pot fi văzute de alta. Mai multe despre asta: de ce cartelă și nu amprentă.
Cereți oferta pentru primăria dumneavoastră
Spuneți-ne câți oameni aveți și câte clădiri; vă răspundem cu cifre. Telefon 0768 197 035, e-mail [email protected].